Компания DM Solutions роботизировала
подачу налоговой отчётности для
ПАО «Газпром нефть»

НЕФТЕГАЗОВАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ
Масштабный проект в рамках стратегии долгосрочного развития «Газпром нефти» стартовал осенью прошлого года и сейчас находится на завершающей стадии.
Компания DM Solutions и её партнер UiPath завершают очередной этап масштабного проекта по роботизации бизнес-процессов в ПАО «Газпром нефть». Подключение робота к трём процессам, связанных с налоговой отчётностью, — подаче отчётности, проверке платежей и онлайн-сверке — уже позволило освободить квалифицированных специалистов от рутинной работы и дало им возможность заняться анализом данных и другими более сложными задачами.
Компания «Газпром нефть» одной из первых в России увидела в роботизации большой потенциал, она системно подошла к изучению вопроса и выбору технологий и создала свой собственный центр компетенции по роботизации.

Реализация проекта началась в сентябре 2020 года по завершении успешной пилотной стадии. ПАО «Газпром нефть" провело конкурс, победителем которого стала компания DM Solutions c решением на базе технологии UiPath, хорошо известной заказчику.
Проект по роботизации — один из важнейших этапов реализации стратегии,
Василий Каширников, руководитель направления развития процессов учета, планирования и отчетности проектного офиса блока экономики и финансов ПАО «Газпром нефть».
Предыдущие этапы роботизации налоговой отчетности включали такие задачи, как сверка взаиморасчётов с контрагентами, проверка благонадёжности существующих и потенциальных контрагентов и просрочки платежей, рассылка уведомлений, отправка статистической отчётности. По состоянию на начало июня проект находится на завершающей стадии тестирования и готовится к полноценному запуску роботизации. В результате проекта роботы будут помогать специалистам компании сокращать время операций с 10 видами налогов.

«В конце 2018 года «Газпром нефть» утвердила новую стратегию долгосрочного развития, которая должна стать ориентиром для других компаний отрасли по уровню эффективности, технологичности и безопасности. Проект по роботизации — один из важнейших этапов реализации стратегии, — говорит Василий Каширников, руководитель направления развития процессов учета, планирования и отчетности проектного офиса блока экономики и финансов ПАО «Газпром нефть». — Всего на текущий момент мы уже роботизировали более 20 процессов, на которых занято 24 робота. В результате нам удалось освободить более 60 FTE".
Чем более масштабный проект мы реализуем, тем значительнее эффект, который в результате получает заказчик.
Сергей Стешенко, руководитель
проектов компании DM Solutions.
«Роботизация бизнес-процессов в такой крупной компании — серьёзный вызов, — подчёркивает Сергей Стешенко, руководитель проектов компании DM Solutions. — Нам пришлось наладить взаимодействие роботов с большим количеством сложных корпоративных систем и с внешними источниками. Вместе с тем, чем более масштабный проект мы реализуем, тем значительнее эффект, который в результате получает заказчик.

В процессе реализации проекта возник ряд сложностей, в основном связанных с изменениями в налоговом законодательстве. В результате приходилось менять бизнес-процессы и соответственно переобучать роботов. Благодаря гибкости продуктов UiPath переобучение происходило достаточно легко.
Робот способен делать такую работу во много раз быстрее, в то время как люди могут заняться более важными задачами».
Светлана Анисимова, генеральный директор UiPath в России и СНГ.
На роботизации налоговой отчётности ПАО «Газпром нефть» не планирует останавливаться: уже началась подготовка к новым проектам по роботизации.
«Специалистам "Газпром нефти" приходилось много раз
выполнять одни и те же рутинные операции, —рассказывает Светлана Анисимова, генеральный директор UiPath в России и СНГ. — Робот способен делать такую работу во много раз быстрее, в то время как люди могут заняться более важными задачами».
Источник: https://www.uipath.com/