Турбоконтракт в телеком-компании
ТЕЛЕКОМ
Команда DM Solutions внедрила в крупной телекоммуникационной компании конструктор документов для работы с шаблонизированными договорами.
Благодаря этому решению заказчик значительно сократил время сотрудников на подготовку договоров и снизил количество ошибок в документах.
Ранее ежедневно оформлялись сотни однотипных договоров и соглашений, до 70% текста которых повторялось. Сотрудникам приходилось вручную заполнять одни и те же блоки, что повышало риск ошибок и увеличивало время согласования документов. Возможность редактирования любых частей шаблона также создавала риски внесения некорректных изменений.
Ранее ежедневно оформлялись сотни однотипных договоров и соглашений, до 70% текста которых повторялось. Сотрудникам приходилось вручную заполнять одни и те же блоки, что повышало риск ошибок и увеличивало время согласования документов. Возможность редактирования любых частей шаблона также создавала риски внесения некорректных изменений.
Вместе с заказчиком были поставлены задачи:
- Упростить создание документов с помощью электронной библиотеки шаблонов.
- Сократить трудозатраты на подготовку проектов договоров.
- Оптимизировать управление шаблонами и согласованием.
- Исключить несанкционированные изменения в текстах.
- Минимизировать ошибки при создании документов.
Решение DM Solutions на базе ТурбоКонтракт позволило объединить все шаблоны в единой системе, сделать процесс гибким и удобным.
Теперь сотрудники отвечают на опросный лист, а система автоматически формирует договор, что исключает ручной ввод повторяющихся данных.
Благодаря конструктору документов можно один раз согласовать форму и затем заблокировать возможность редактирования текста, что исключает появление ошибок в утверждённых разделах, и договор не требует повторного согласования в этих частях.
Теперь сотрудники отвечают на опросный лист, а система автоматически формирует договор, что исключает ручной ввод повторяющихся данных.
Благодаря конструктору документов можно один раз согласовать форму и затем заблокировать возможность редактирования текста, что исключает появление ошибок в утверждённых разделах, и договор не требует повторного согласования в этих частях.
Система сама проверяет введенные значения, например, правильность ИНН, даты, суммы, и выдает предупреждения при ошибках. Кроме того она исключает опечатки в реквизитах, например, в банковских документах, а за счет интеграции со справочниками подтягивает актуальные ставки налогов, юридические адреса компаний из ЕГРЮЛ.
В решении ТурбоКонтракт активно используются следующие функциональные блоки: опросный лист, справочники, управление вариативными шаблонами, включая работу с базой единообразных фрагментов между шаблонами, текстовый редактор, работа с формулами и зависимостями переменных полей, а также построены интеграции с внешними и внутренними информационными системами.